El procesador de texto es un software de aplicación que permite la creación, edición, diseño e impresión de documentos de texto con la computadora. Un procesador de texto conocido también como procesador de palabras tiene capacidad para manejar imágenes, tablas, gráficos, dibujos y vincular diferentes tipos de datos con otros programas.
Características de los procesadores de texto
Previsualización: Esta opción proporciona una visión en pantalla de cual va a ser el resultado impreso del documento.
WYSIWYG: Los procesadores de textos comúnmente utilizados en la actualidad disfrutan de esta característica, ”What You See Is What You Get? (Lo que se ve es lo que se obtiene). Lo que se ve cuando se está trabajando es la apariencia real del documento, de esta forma se ve lo que se va a obtener a medida que se elabora. Con esta característica, la opción de pre visualización resulta menos necesaria.
Configuración de páginas: Se puede personalizar el diseño de la página en lo que respecta a márgenes, orientación (horizontal o vertical), tamaño del papel, etc.
Insertar objetos: Es posible insertar una gran diversidad de objetos en un documento: gráficos, imágenes, tablas, comentarios (que no se verán en la impresión final), otros archivos, etc.
Gestión de documentos: La opción”control de cambios” permite mantener en un mismo fichero versiones sucesivas de un mismo documento. Cada cambio realizado en el documento (inserción, eliminación, formato, etc.) queda registrado, juntamente con el nombre del revisor y posibles comentarios adicionales. Cuando se comprueban los cambios realizados, se puede aceptar o rechazar cada cambio, de forma individual o globalmente.
Procesadores de texto de uso común.
Existen en el mercado una gran cantidad de programas de procesadores de textos, de diferentes marcas que han ido evolucionando desde los primeros tiempos y actualmente permiten realizar una gran cantidad de operaciones para dar a los documentos una presentación de excelente calidad. Los más conocidos en las computadoras compatibles, son el DisplayWrite, el WordPerfect, el AmiPro, el MS Works, el MS Word y el WordStar fue el primero que se usó ampliamente en las computadoras iniciales.
Ventajas.
- Se puede utilizar sin ningún conocimiento previo, en particular gracias al ambiente sencillo, gráfico e intuitivo que permite a las personas que no tienen grandes conocimientos lo puedan manejar.
- Es la aplicación de textos más difundida de todos los programas y es sinónimo de “calidad y popularidad”.
- La interfaz es razonablemente intuitiva para el usuario en lo que se refiere a las funciones básicas.
- Todo se encuentra muy a mano y aunque no sepas lo que es, con un simple clic, lo puedes comprobar, por lo que el aprendizaje es bastante rápido.
- Posee muchas funciones que otros no tienen como el retoque de las fotos una vez insertadas, el editor de Ecuaciones, el método WordArt, pasar a página del tipo HTML con un simple clic, entre otras.
- Gracias a sus herramientas tiene una gran utilidad, y se encuentra en todos sitios: hogares, oficinas, empresas, etc. Su gran versatilidad la convierte en una de las herramientas indispensables.
Aplicaciones.
- Te permite hacer la inserción de imágenes digitalizadas, facilitándote la elaboración de documentos más acabados en su formato para la elaboración de publicidad.
- Facilita la elaboración de materiales impresos como informes, libros, manuales, apuntes, guías, pruebas, folletos, revistas, dípticos, trípticos, etc.
- Se pueden crear títulos más vistosos en cuanto a forma, color y posición en la hoja.
- Permite insertar hipervínculos, es decir, palabras que actúan como enlaces hacia otras partes del mismo texto (secciones más adelante o más atrás), hacia otros programas de la computadora local o incluso hacia otros documentos o programas disponibles en otra computadora con la que la PC local esté conectada a través de una Intranet o de Internet.
- A la hora de guardar el documento elaborado, el programa permite grabarlo, ya sea como documento normal o como archivo codificado en el lenguaje propio de las páginas de información de Internet (páginas web), conocido como lenguaje HTML.
- Uso de las funciones básicas para la composición y edición de textos con Word.
- Impresión y grabación del documento.
Tendencias Futuras
- Integración de los procesadores de texto con otros programas.
- Mayor uso de procesadores de texto de código abierto (software libre).
- Procesadores de texto que permitan su personalización.
- Facilitar el uso de los procesadores de texto.
- Mejora en la combinación de procesadores de texto con sistemas de reconocimiento de voz.
- Mejora en los procesadores de texto on line.
- Mejora en capacidad para realizar traducciones.
- Permitir combinar varias versiones de un documento en una sola versión.
Comentaremos a continuación algunas de las características que resultan destacables y habituales en los procesadores de textos, y de las cuales disfruta Microsoft Word.
